Há quem diga que RI e FP&A são áreas “irmãs”, que se misturam dentro de uma mesma estrutura corporativa em virtude do planejamento estratégico econômico-financeiro da empresa. As equipes de Financial Planning and Analysis (FP&A) – Planejamento e Análise Financeira desempenham um papel crucial, realizando modelagens financeiras, orçamentos, previsões e análises que apoiam as principais decisões corporativas do CFO, CEO e Conselho de Administração, agregando bastante valor ao negócio com métricas e avaliações de dados.
Poucas empresas podem ser consistentemente lucrativas e expandir sem gerenciamento de fluxo de caixa e um planejamento financeiro cuidadoso. Essas tarefas e soluções complexas normalmente recaem sobre a equipe de FP&A e o Diretor Financeiro (CFO).
Profissionais de planejamento financeiro corporativo e analistas financeiros utilizam análises quantitativas e qualitativas em todos os aspectos operacionais de uma empresa para avaliar o progresso em direção ao cumprimento de suas metas mapeamento de planos futuros. Os analistas de FP&A consideram as tendências econômicas e de negócios, analisam o desempenho anterior da empresa e tentam antecipar obstáculos e problemas potenciais, tudo com o objetivo de prever os resultados financeiros futuros e criar cenários a partir de diversas premissas.
Os profissionais de FP&A supervisionam uma ampla gama de assuntos, incluindo receitas, despesas, impostos, despesas de capital, investimentos e demonstrações financeiras. Ao contrário dos contadores que supervisionam a manutenção de registros, os analistas financeiros são encarregados de examinar, analisar e avaliar a totalidade das atividades financeiras de uma empresa e mapear seu futuro financeiro em um mercado que está em constante mudança.
As principais funções que recaem sobre os profissionais de FP&A corporativo são:
- Avaliar se os ativos e investimentos atuais são o melhor uso do capital de giro excedente da empresa, observando o retorno sobre o investimento (ROI) e comparações com outras maneiras/opções de utilização do caixa
- Avaliar a saúde financeira geral da empresa usando os principais índices financeiros, como Dívida / Patrimônio Líquido e índices de cobertura de juros
- Determinar quais produtos ou linhas de produtos geram a maior parte do lucro líquido
- Identificar quais produtos têm a maior/menor margem de lucro
- Examinar e avaliar a relação custo-benefício de cada departamento da empresa (% dos recursos financeiros que cada departamento consome)
- Trabalhar com individualmente com as diversas equipes para preparar orçamentos e consolidá-los em um orçamento corporativo geral
- Preparar relatórios internos para o corpo diretivo e apoiar a tomada de decisão
- Criação, atualização e manutenção de modelos financeiros e previsões detalhadas das operações futuras da empresa para fazer os movimentos certos
- Comparar resultados históricos com orçamentos e previsões, realizando análises variacionais para explicar as diferenças de desempenho e ainda propor melhorias
- Considerar oportunidades de expansão ou crescimento da empresa, mapeamento os planos de crescimento, incluindo despesas de capital e investimentos e gerando previsões financeiras de curto, médio e longo prazo dentro do setor de atuação
Espera-se que os analistas financeiros forneçam análises e conselhos à alta administração sobre como utilizar de forma mais eficaz os recursos financeiros da empresa para aumentar a lucratividade e fazer que ela cresça a uma taxa ideal, evitando colocá-la em sério risco financeiro. Para sustentar as melhores tomadas de decisão, as habilidades de leitura, análise de demonstrações financeiras e até gerenciamento de projetos devem estar bastante apuradas, afinal de contas, ao reunir e consolidar relatórios e projeções financeiras, o FP&A está, em essência, construindo projetos financeiros.
Em FP&A, a prática de criar modelos financeiros é principalmente para orçamentos, previsões e planejamentos de curto a médio prazo. As equipes de FP&A trabalham com os departamentos de contabilidade e finanças para compilar orçamentos consolidados, refinar as previsões e relatar os resultados reais versus os esperados. Os modelos financeiros são internos e confidenciais, nunca sendo compartilhados externamente.
Portanto, analistas, gerentes, diretores e outros membros da equipe de FP&A frequentemente realizam um trabalho substancial de modelagem financeira, incluindo a criação, atualização e gerenciamento do modelo corporativo, usado para consolidar os orçamentos de todos os departamentos, criando previsões de longo prazo e medindo os resultados reais em relação às previsões. A saída do modelo financeiro pode ser usada em painéis, apresentações de relações com investidores, relatórios do conselho e análises ad-hoc.
Dentro das estruturas corporativas, a posição do analista financeiro corporativo em pequenas empresas pode não existir como um cargo separado, mas sim ser efetivamente ocupada pelo proprietário, CEO, CFO ou controlador. Já as empresas maiores possuem um departamento de análise financeira corporativa completo, geralmente chefiado por um Diretor de Planejamento e Análise Financeira ou pelo Diretor Financeiro (CFO). Algumas empresas têm os dois cargos, com o Diretor de Análise Financeira se reportando ao CFO.
Existem várias especializações disponíveis para analistas financeiros corporativos. Alguns analistas financeiros eventualmente se concentram em administrar os investimentos da empresa, enquanto outros aplicam suas habilidades exclusivamente para obter o financiamento necessário para projetos de crescimento. Mas é preciso ter fortes fundamentos contábeis.
Uma mudança significativa no setor é o maior foco em questões regulatórias financeiras. A Lei Sarbanes-Oxley de 2002, juntamente com outras novas legislações relacionadas (leis semelhantes em outros países) significa que se deve dedicar muito mais tempo e atenção para cumprir as obrigações fiduciárias e outras obrigações regulamentares, como maiores requisitos de relatórios, envolvendo maiores detalhamentos, pesquisas e coletas de dados.
Em se tratando das três principais demonstrações financeiras (BP, DRE e Fluxo de Caixa), o FP&A deve estar bastante familiarizado com os números da Companhia, compreendendo seus componentes básicos e o significado por trás de cada um. A extração de dados históricos dessas demonstrações é essencial para as modelagens, análises e previsões. Eis os 10 principais pontos:
1) As DFs ajudam a entender a estrutura financeira e o desempenho anterior.
2) As DFs fornecem as informações necessárias para a modelagem financeira.
3) As DFs funcionam como uma fonte de validação em modelos financeiros.
4) As DFs fornecem o panorama geral de como a posição financeira total da empresa é refletida pela combinação de ativos, passivos, fluxo de caixa e receita.
5) As DFs fornecem a base de cálculo para todos os principais KPIs financeiros da empresa.
6) As DFs permitem análises horizontais e verticais das contas e resultados da empresa.
7) As DFs compõem o banco de dados contábeis e financeiros da empresa.
8) Atualizações constantes de dados financeiros são necessárias para o processo de previsão.
9) O planejamento de qualquer business requer a coleta de resultados financeiros de longo prazo de demonstrações anteriores, contendo uma infinidade de variáveis.
10) Pode-se dizer que o FP&A dá continuidade aos trabalhos produzidos pela Contabilidade.